Warenwirtschaft

Die Funktionen, die lhnen im Bereich Verkauf zur Verfügung stehen, unterstützen Sie

• beim Verwalten Ihrer Verkaufspreise

• beim Erstellen von Angeboten

• bei der Auftragsabwicklung und Terminüberwachung

• beim Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen

• beim Überwachen der Zahlungseingänge

• beim automatischen Generieren von Mahnungen

• bei der statistischen Auswertung Ihrer Verkaufsdaten

 

Wie im Bereich Einkauf legten wir auch im Bereich Verkauf großen Wert darauf, Routineabläufe sinnvoll zu automatisieren.

So werden z. B.:

• zu Vorkalkulationen automatisch Angebote erstellt

• zu Angeboten automatisch Aufträge generiert

• durch einen Mausklick sämtliche Arbeitspapiere gedruckt (Arbeitsplan, Zeichnung, Erstmusterprüfplan, Prüfplan für produktionsbegleitende Messungenund Blanko-Formulare für Messprotokolle)

• zu Lieferungen automatisch Prüfprotokolle und Warenanhänger erstellt und gedruckt

 

Automatisiertes Management von Werkszeugnissen

Wurden zu Vormateriallieferungen Werkszeugnisse hinterlegt, sucht Ihnen dinware zu allen Positionen eines Lieferscheins diese Dokumente zusammen und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle zu einem Lieferschein gehörenden Werkszeugnisse auszudrucken bzw. als E-Mail zu versenden. Auch in Sachen Chargenverwaltung bietet Ihnen dinware perfekte Unterstützung: Zu jedem Auftrag wird automatisch abgespeichert, welche Zukaufteile bzw. welches Vormaterial eingesetzt wurde. Kommen verschiedene Vormaterialchargen zum Einsatz, werden diese übersichtlich archiviert.

 

Leistungsstarke Sortier-, Filter- und Suchfunktionen

Zum schnellen Finden bestimmter Aufträge stehen vielfältige Sortier-, Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung. Des Weiteren kann auf sämtliche QS-Dokumente, Fremdbearbeitungsaufträge und Produktionsdaten zu einem Auftrag direkt zugegriffen werden. Der Vorteil: Auch wenn das Büropersonal sich in der Produktion nicht gut auskennt, kann es auf Kundenanfragen problemlos Auskünfte zu Plantermin bzw. Fertigungsstand eines Auftrags erteilen.

 

Der Bereich Verkauf in Stichworten

• mehrstufige Stücklistenverwaltung

• Erstellen von Angeboten an Ihre Kunden

• Erfassen von (Rahmen-)Aufträgen mit beliebig vielen Positionen pro Auftrag und beliebig vielen Abrufen pro Position

• liegt zu einem Artikel eine Reklamation vor, wird schon bei der Auftragserfassung und in der ,,Liste der offenen Aufträge" auf diesen Umstand und die festgelegten Abstellmaßnahmen aufmerksam gemacht. Auf Wunsch können auch die festgelegten Abstellmaßnahmen auf den Arbeitspapieren ausgedruckt werden.

• automatisches Erstellen von Aufträgen auf der Basis eines Angebots

• schon bei der Auftragserfassung kann die Lieferanschrift zu dem betr. Auftrag hinterlegt werden

• automatische Überprüfung des Lagerbestandes beim Anlegen der einzelnen Auftragspositionen

• Importieren von Aufträgen im EDIFACT- und VDA-Format

• Terminüberwachung der offenen Aufträge

• Chargen- und Seriennummernverwaltung

• Schnellzugriff auf sämtliche CAQ-Dokumente zu Aufträgen und Lieferscheinen

• Schnellzugriff auf Planungs- und Produktionsdaten zu einem Auftrag

• Drucken der Arbeitspapiere (Arbeitspläne, Zeichnungen, Prüfpläne, Blanko-Messprotokolle ...)

• Verwalten und Überwachen von Fremdbearbeitungsaufträgen

• Drucken von internen Warenbegleitscheinen für Gut- bzw. Schlechtteile

• Erstellen von Lieferscheinen, wobei auch Teillieferungen möglich sind

• automatisches Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen auf der Basis eines Auftrags

• Rücksendungen von Ihren Kunden verbuchen, auf Wunsch mit automatischer Erstellung einer Gutschrift

• Verwalten und Verrechnen von Kunden-Belastungen

• Verwalten von Lieferungen und Entnahmen bei Konsignationslagern

• automatisches Drucken von Warenbegleitscheinen nach VDA 4902 und VDA 4992

• automatisches Drucken aller Vormaterial-Werkszeugnisse zu einem Lieferschein

• Einzel-/Sammelrechnungen mit Mahnwesen

• Vorkasserechnungen zu einem Auftrag oder Lieferschein

• Rechnungsausgangsjournal mit Terminüberwachung der Zahlungseingänge, wobei auch Teilzahlungen möglich sind

• Kreditlimitüberwachung bei der Auftragserfassung und Lieferscheinerstellung

• alle Vorgänge lassen sich automatisch in der Wiedervorlage ablegen

• umfangreiche statistische Auswertungen:

  • VK-Umsatz Gesamt bzw. pro Kunde

  • Auftragseingang Gesamt bzw. pro Kunde

  • Auftragsbestand

  • VK-Umsatz pro Warengruppen

  • Auftragseingang pro Warengruppen

  • ABC-Analyse Kunden

  • ABC-Analyse Artikel

  • Werkstoffeinsatz

  • VK-Umsatz nach Adresskriterien (Land, Region, Branche, Gruppe, Erlöskonto…)